國內疫情持續,中小企業如何準備好風險與危機管理?

台灣疫情擴散實施三級防疫對於觀光業、服務業、會展業、零售業、餐飲業…等產業首當其衝,當受創的中小企業面臨營運生死存亡的關鍵時刻,企業領導團隊最重要的是化恐懼為睿智,勇敢面對壓力、冷靜思考如何領導企業發揮韌性在危急的逆境中生存下來,如果企業無法生存如何實現企業的永續發展與企業責任。筆者淺見建議因疫情受創中小企業領導團隊應優先釐清、整理企業內外部風險因素,找出關鍵的核心問題並快速擬定應變策略、執行風險控管與危機處理計畫,筆者歸納建議6項重要的應變策略與危機處理計畫方案:

1.營運資金 / 庫存管理風險控管計畫:受疫情影響企業營收可能大幅衰退,建議優先檢視財務預估營運資金狀況、產品與原物料(零組件)庫存管理並且嚴格執行資金控管,適時運用政府企業紓困補助方案、申請銀行貸款,開源節流做好景氣寒冬的抗戰準備。

2.做好防疫措施與健康管理計畫:防疫期間為維護全體同仁、供應商與顧客健康,建議所有人員做好防疫措施與健康管理,避免因個人染疫造成家庭、企業防疫破口。

3.關懷員工 / 顧客 / 供應商計畫:在疫情期間員工同仁、顧客與供應商等都可能會受到大環境因素影響心理情緒壓力、身體健康到生理狀況,建議企業在疫情營運艱難期間領導團隊更需要做好即時關懷員工、顧客與供應商,適時溝通、協助,建立正向心理輔導,提供客戶在資訊與服務上的協助,與供應商互相扶持共同度過難關,相信員工、顧客與供應商都能感受到企業領導團隊的用心與努力。

4.啟動遠距辦公或工作分流計畫:防疫期間為避免群聚感染,建議如工作內容許可儘可能實施工作分流或居家辦公,避免同仁染疫而致使營運停擺。

5.擬定營運作戰策略:疫情變化對於營運現況影響極大,需隨時注意中央流行疫情指揮中心發佈之疫情變化,建議企業領導團隊超前部署擬定營運作戰策略與快速應變計畫,即時掌握營運狀況並確保人員與供應鏈維持正常水準。

6.啟動企業營運改造計畫:建議趁疫情營運空擋時啟動企業營運改造計畫並實施教育訓練,導入虛實整合(Online To Offline,O2O),以數位化結合實體通路展示、銷售、售服模式等,運用電商通路、線上直播展示銷售、遠端視訊教育訓練與線上售服等,以減少實體通路營運受疫情影響來客數大減的危機。製造業可以評估導入自動化生產設備,即使疫情影響也不致導致生產線停產。

結論
我們無法預知又無可避免的黑天鵝事件,在疫情肆虐的商業環境下企業營運充滿危機與挑戰,領導團隊需要冷靜思考保持正向樂觀的積極態度,同時建立自身強大的信心與毅力,唯有逆風而行勇敢面對問題方能解決問題,我們知道風雨過後總會天晴、黑夜過後總會迎向光明,現在面對的困難與挫折終將會成為過去,突發事件的危機來臨時或許是對企業領導團隊風險管理、危機處理能力的考驗,相信危機也是轉機也是企業培養韌性、建立員工向心力、維護顧客關係、強化供應鏈管理、實施營運轉型、體質改造計畫的最佳機會。

文章來源:數位時代https://www.bnext.com.tw/article/63449/covid-19-small-and-medium-enterprise

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